Esta página contiene información de ayuda para el usuario que desempeña funciones de representante, concretamente sobre las operaciones de gestión que puede realizar.
Un representante en esta oficina virtual tiene autoridad para realizar, entre otras, la solicitud de alta y baja de representantes, así como su propia modificación de datos, el alta y baja de personal autorizado para diferentes aplicaciones dentro de esta oficina virtual, y la solicitud de modificación de datos y baja de la persona jurídica o autónomo a los que representa. En el caso del autónomo sólo podrá modificar la información profesional.

• Gestión de representantes

   En la pantalla destinada a la gestión de representantes pueden encontrarse en primer lugar los datos referentes a la Persona Jurídica representanda por el usuario que se encuentra actualmente en el sistema, seguidos de una lista con los representantes que existen actualmente para la dicha persona jurídica.
   Si se desea añadir un nuevo representante, deberá hacerse clic en:

Con esto pasaremos al formulario de alta de representante. Una vez cumplimentada y confirmada la solicitud, se validará por la Consejería de Economía, Empresas y Empleo en un breve plazo y se dará de alta al representante como usuario de esta oficina virtual si no lo era previamente.
   Sobre los representantes ya existentes pueden realizarse operaciones de modificación y baja:
   Modificación: denotada por      , es accesible únicamente por la propia persona física, esto es, la modificación de datos no puede realizarse a través de un representante, sino que cada persona solicitará su propia modificación a través de una solicitud de modificación de persona física.
   Baja: denotada por      . Cualquier representante tiene la posibilidad de realizar la solicitud de baja de cualquiera de los otros representantes. Cuando la solicitud ésta sea aceptada el representante dejará de ocupar ese cargo.

Al identificarse con un certificado digital de la FNMT de Persona Jurídica, la persona física que figura como representante en dicho certificado digital se dará de alta automáticamente como representante en esta oficina virtual, aunque la primera vez que se utilice se solicitarán los datos de contacto para notificaciones, ya que esos datos no figuran en el certificado digital.

Se podrá añadir un nuevo representante para la persona jurídica que se ha seleccionado anteriomente.

Datos personales

• * Documento de identificación


• * Número de identificación
• * 1er Apellido
•  2º Apellido
• * Nombre
• * Dirección
• * Provincia: Si desea modificarla es obligatorio seleccionar una provincia, como se indica en las intrucciones.
  
• * Localidad: Si desea modificarla es obligatorio seleccionar un localidad, como se indica en las intrucciones.
  
• * Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
• * Desea recibir la contraseña

   Los campos marcados con * son obligatorios. Además es obligatorio rellenar al menos un número de teléfono de contacto. Y si el tipo de documento es DNI, es obligatorio introducir también el segundo apellido.

   Para realizar la solicitud de nuevo representante, deberá hacerse clic en Aceptar para pasar a la pantalla de confirmación de datos.

   Si el nuevo representante no es usuario de esta oficina virtual, pasará a serlo de manera automática cuando se valide la solicitud, pudiendo acceder como persona física utilizando los mismos datos de autenticación que recibirá.

   Para que la solicitud no tenga efecto, deberá hacerse clic en Cancelar para regresar a la página de inicio.

Confirmación de Datos y Envio

Para poder realizar su solicitud debe leer y aceptar las condiciones de uso recogidas en la nota legal seleccionando la opción correspondiente




Una vez aceptadas las condiciones de uso, cuando pulse el botón Aceptar se pasará al apartado de confirmación de su solicitud.
Pantalla de confirmación de los datos anteriormente introducidos.

Datos personales

•  Documento de identificación
•  Número de identificación
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre
•  Dirección
•  Provincia
•  Localidad
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Desea recibir la contraseña

   Se presentan todos los datos obligatorios y aquellos no obligatorios que hayan sido rellenados.

   Si no existe ningún error en los datos y se desea realizar la solicitud de nuevo representante, deberá hacerce clic en Guardar.
   La solicitud será efectiva tras haber sido validada.
   Se hará clic en Cancelar si, por el contrario, no se desea confirmar la tramitación de nuevo representante.

Pantalla de confirmación de datos previa a la solicitud de baja de representante. Toda persona jurídica debe tener asociado al menos un representante. Esto es, podrá solicitarse la baja de cualquiera de ellos excepto si se trata del último.

Datos personales

•  Documento de identificación
•  Número de identificación
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre
•  Dirección
•  Provincia
•  Localidad
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Desea recibir la contraseña

   Se muestran todos aquellos datos marcados como obligatorios y los no obligatorios que fueron rellenados a la hora de la solicitud de alta.
   Esta pantalla es únicamente de consulta y confirmación de datos, no es posible la modificación de ningún dato.

   Si se desea llevar a cabo la solicitud de baja del representante seleccionado, debe pulsarse Confirmar. Esta solicitud generará la baja únicamente como representante de la persona jurídica, no como persona física, esto es, dicha persona podrá seguir accediendo al resto de servicios de esta oficina virtual, tan solo no podrá actuar en nombre de la persona jurídica. Será efectiva tras haber sido validada.

   En caso contrario, si no se desea cursar la solicitud de baja para el representante, debe hacer clic en Cancelar.

• Gestión de autorizados

   En la pantalla destinada a la gestión de autorizados puede encontrarse en primer lugar los datos referentes a la persona jurídica representada por el usuario que se encuentra actualmente en el sistema, seguida de una lista con las personas autorizadas que existen actualmente para esa persona jirídica.
   A continuación se muestra una lista con los datos básicos de las personas autorizadas, y accesos a las diferentes operaciones que pueden realizarse.
   Para añadir una nueva persona autorizada debe accederse a:  

 

A partir de aquí se accede a un formulario de datos que debe ser rellenado para que el autorizado sea dado de alta. Las operaciones de alta y baja sobre autorizados tiene efecto automáticamente, sin necesidad de que su solicitud sea validada por el personal funcionario.
La persona que será autorizada debe existir previamente como usuario de esta oficina virtual, en caso contrario, deberá realizar una solicitud como persona física.
   Para acceder a la modificación de datos del autorizado, deberá hacerse clic en       , aunque dicha modificación debe ser realizada por la propia persona física.
   Para realizar la baja de autorizado deberá hacerse clic en      , a partir de aquí se accede a la pantalla de confirmación de datos para realizar la baja. Esta baja tiene efecto automáticamente y sobre el cargo de autorizado, manteniéndose el usuario de persona física.

   Formulario a rellenar para dar de alta a un nuevo autorizado. La persona autorizada pasará a tomar dicho cargo inmediatamente sin necesidad de procesar una solicitud. Se tomará como responsable de la veracidad de los datos introducidos y del alta del autorizado al representante que realice la operación.
   La persona que se dará de alta como autorizado debe existir previamente como usuario de esta oficina virtual, en caso contrario, el propio autorizado deberá realizar una solicitud de usuario como persona física.

Datos del autorizado

• * Documento de identificación





• * Número de identificación
• * Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil

   Los campos marcados con * son obligatorios. Además es obligatorio rellenar al menos un número de teléfono de contacto.

   Tras rellenar los campos requeridos correctamente y pasar a la pantalla de confirmación de los mismos, deberá hacerse clic en Aceptar.

   En caso de no querer continuar con el alta de un nuevo autorizado, se hará clic en Cancelar.

Datos del autorizado

•  Documento de identificación
•  Número de identificación
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil

   Se presentan los datos introducidos en la pantalla de alta de autorizado, dichos datos para que el alta sea efectiva deben coincidir en su totalidad con los datos del usuario existentes en esta oficina virtual, en caso contrario el alta será rechazada.

   Tras confirmar los datos y para llevar a cabo el alta del nuevo autorizado, se pulsará el botón Guardar.
La autorización es efectiva automáticamente, siendo responsable de los datos de tal autorización el repesentante que la realiza.

   Para no continuar con la operación, deberá hacerse clic en Cancelar y el autorizado no será dado de alta como tal.

   Pantalla de confirmación de datos previa a la baja del autorizado.

Datos del autorizado

•  Documento de identificación
•  Número de identificación
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil

   En esta pantalla se presentan los datos básicos del autorizado, son los datos que se introdujeron a la hora del alta del mismo más su nombre y apellidos.

   Si se desea continuar con la acción de baja de autorizado, se hará clic en Confirmar. La baja será efectiva al momento, dicha baja es únicamente aplicable al cargo de autorizado, no a la persona física dentro de esta oficina virtual.
   En caso contrario, se hará clic en Cancelar.

• Gestión de Persona Jurídica

   Pantalla principal para la gestión de la Persona Jurídica representada por la persona que actualmente se encuentra autenticada en el sistema.

Datos del representante

•  Documento de identificación
•  Número de identificación
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre

Datos de la persona jurídica

•  CIF
•  Nombre Persona Jurídica
•  Tipo de persona jurídica
•  Actividad Económica
•  Dirección
•  Localidad
•  Provincia
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Dirección de la página web

   Esta pantalla muestra los datos referentes a la persona jurídica sobre la cual quiere realizarse la gestión y a título informativo aparecen también los datos del representante encargado de realizar dicha gestión.
   Es probable que no se muestren todos los campos aquí señalados, siempre aparecerán los datos obligatorios y aquellos no obligatorios que hayan sido informados a la hora del alta de la Persona Jurídica.

   A partir de aquí no pueden realizarse cambios en los datos del representante, para tal fin, el representante debe acceder a través del apartado Gestión de representantes.

   Si el representante desea realizar la modificación de los datos de la empresa, deberá hacer clic en Modificar.
   Si la acción a realizar es solicitar la baja de la Persona Jurídica, deberá hacer clic en Solicitar baja.
   Si se desea salir del apartado Gestión de Persona Jurídica ha de pulsarse el botón Cancelar.

   Pantalla de modificación de datos de la Persona Jurídica: a través de este formulario es posible la modificación de los datos que actualmente figuran en esta oficina virtual.    Existen datos que no son susceptibles de modificación, es decir, que no es posible que sean modificados a través de Internet. Estos son:

•  CIF
•  Actividad Económica

   Y los datos que admiten modificación son los siguientes:

Datos susceptibles de modificación

• * Nombre Persona Jurídica
• * Tipo de persona jurídica





• * Dirección
• * Provincia: Si desea modificarla es obligatorio seleccionar una provincia, tal y como se indica aquí.
  
• * Localidad: Si desea modificarla es obligatorio seleccionar un localidad, tal y como se indica aquí.
  
• * Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Dirección de la página web

   Los campos marcados con * son obligatorios. Además es obligatorio rellenar al menos un número de teléfono de contacto.

   Cuando todos los datos sean rellenados correctamente y para pasar a la pantalla de confirmación de los mismos, deberá hacerse clic en Aceptar.
   Si no se quiere seguir adelante con la modificación, pulsar el botón Cancelar.

Pantalla de confirmación de datos tras la modificación de los mismos.

Datos de la persona jurídica

•  CIF
•  Nombre Persona Jurídica
•  Tipo de persona jurídica
•  Actividad Económica
•  Dirección
•  Localidad
•  Provincia
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Dirección de la página web

   Se presentan todos los datos obligatorios y no obligatorios que han sido informados al rellenar el formulario de modificación.
   Los cambios tendrán efecto tras haber sido aceptada la solicitud.

   Si los datos son correctos y se desea realizar la solicitud de modificación de los datos de la Persona Jurídica, debe hacerse clic en Confirmar.
   En caso de que la modificación no quiera ser realizada, deberá hacerse clic en Cancelar.

Pantalla destinada a la confirmación de datos de la empresa de la cual se realizará la solicitud de baja.

Datos de la persona jurídica

•  CIF
•  Nombre Persona Jurídica
•  Tipo de persona jurídica
•  Actividad Económica
•  Dirección
•  Localidad
•  Provincia
•  Código Postal
•  Teléfono
•  Teléfono Móvil
•  Fax
•  Correo Electrónico
•  Dirección de la página web

   Se presentan todos los datos obligatorios y no obligatorios informados por el representante.

   Se se desea continuar con la solicitud de baja, deberá hacerse clic en Baja.    La baja de la Persona Jurídica no se realiza automáticamente, sino que se tramita una solicitud, tras ser aceptada, pasa a estar en estado de baja.

   Si por el contrario, se decide no continuar con la solicitud de baja, deberá hacer clic en el botón Cancelar.

• Gestión de autónomo

   Pantalla principal para la gestión del autónomo representado por la persona que actualmente se encuentra autenticada en el sistema. El representante podrá modificar aquellos datos referentes al ámbito laboral del autónomo pero nunca los referentes al ámbito personal.
Cabe señalar que un representante no podrá solicitar la baja del autónomo al que representa.

Datos del autónomo

•  Número de identificación Fiscal
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre

   En la pantalla de modificación de datos de autónomo, el representante puede realizar una solicitud en la que se hayan modificado los datos no personales del mismo. Por tanto, el representante podrá modifcar aquellos datos susceptibles de modificación:

Datos susceptibles de modificación

•  Actividad Económica
•  Dirección de la página web

   Cuando todos los datos sean rellenados correctamente y para pasar a la pantalla de confirmación de los mismos, deberá hacerse clic en Aceptar.
   Si no se quiere seguir adelante con la modificación, pulsar el botón Cancelar.

Datos del autónomo

•  Número de identificación Fiscal
•  1er Apellido
•  2º Apellido
•  Nombre
•  Actividad Económica
•  Dirección de la página web

   Se presentan todos los datos identificativos del autónomo y aquellos que hayan sido informados al rellenar el formulario de modificación.
   Los cambios tendrán efecto tras haber sido aceptada la solicitud.

   Si los datos son correctos y se desea realizar la solicitud de modificación de los datos de la Persona Jurídica, debe hacerse clic en Confirmar.
   En caso de que la modificación no quiera ser realizada, deberá hacerse clic en Cancelar.

   La baja de trabajador autónomo no puede ser realizada por parte del representante del mismo, la baja debe ser solicitada por el propio autónomo.